针对企事业单位历史档案数量庞大，管理不规范的状况，对历史所形成的档案进行分类整理并最终装订成册，便于保管和查阅。

将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，以便查阅。

档案管理系统是采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等，同时逐步将业务管理模式转换为服务的信息化管理系统。

档案室建设主要包括档案用房、档案柜架、设备、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。