档案整理

       档案整理工作内容是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建  立全宗等，组成有序体系的过程。更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证。

       档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下两方面的工作内容：

        一、对接收与征集档案的整理

      系统排列和编目在正规的工作条件下，接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，接收机关档案室根据入馆要   求整理移交的案卷。这样在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等。

 必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全   宗档案的系统排放等。

        二、文书档案的整理工作主要包括分类、立卷、排列和编目。

       (1) 分类。分类的一般方法是按照文件材料产生的时间或来源、内容、形式等进行分类。

　　(2) 立卷。立卷的主要依据是文件材料的问题特征、时间特征、名称特征、作者特征

　　(3) 排列案卷排列较为常用的方法是依据其所反映的工作上的联系或问题进行排列。

　　(4) 编目。编目的类型基本有两种，一种是综合目录，一种是分册目录。分册目录又可按类别或保管期限来编制。

        优势：

        档案材料整理是一项非常重要的工作，它涉及到对各种档案材的分类、整理、归档等工作。一个好的档案材料整理工作 可以提高档案的利用价值和管理效率。下面将从多个方面介绍档案材料整理的亮点。

       1.系统分类: 档案材料整理的第一步是对材料进行分类。亮点之一是可以按照不同的属性或主题对档案材料进行分类，如  按照时间、地点、人物、事件等进行分类。这样可以方便用户查找和利用档案材料，提高工作效率。

       2.清晰标识: 在档案材料整理过程中，亮点之一是对每个档案材料进行清晰的标识。可以使用编号、标题、关键词等方式对档案材料进行标识，以便于用户快速定位和查找需要的信息。

        3.完整记录: 在整理档案材料时，亮点之一是要保证档案材料的完整性。即要确保所有的档案材料都能够完整地记录下来，不漏掉任何重要信息。这样可以防止信息的丢失和遗漏，保证档案的完整性和真实性。

        4.统一格式: 保持档案材料整理的统一格式。这包括文件夹、文件命名、文件夹和文件的排列等方面。统一的格式可以使档案材料整齐有序，方便用户查找和利用。