档案数字化

       档案数字化整理工作的主要内容包括:

       文件数字化:将纸质文件扫描成电子文档格式，保存在电脑、云端 移动硬盘等存储设备上。

       数据录入:将纸质表格、档案资料等人工录入电脑数据库中，便于查找、检索、分析和利用。

       数字化著录:对文件数字化后，进行原数据描述，包括文件名称、作者、时间等信息，方便管理利用。

       数字化处理:对文件和数据进行检查去重复操作，使数字化档案整洁、清晰。

       数字化保管:将数字化档案进行分类、归档、备份、加密等保管措施，确保数字化档案的安全可靠。

       数字化服务:为用户提供数字档案查询、传输、下载等服务，方便用户获取需要的信息。

       优势：

       实现纸文件电子化后，档案的使用更加安 全，实现了电子化。特别是对于历史悠久的档案材料，经过数字化处理无

    疑是更好的保护，而且，档案经过数字化处理后，可以避免部分档案篡改

       使用电子档案管理，只要有权限都可以立即查找和检索任何文件，用户就可以访问桌面或移动设备以及每个不同办

   公地点的文档。同时，支持全文搜索，不管电子档案存在哪里或文件名是什么等等这些都不重要。您只需搜索文档中

   某处关键词即可，搜索数百万个文件，只需几秒钟内便能检索出您所需要的档案。